Client Brief:  -  
Product lancering / bedrijfsconferentie met 160 deelnemers en een overnachting .

Gevonden lokatie: -

Voorkeur voor een hotel in het midden van het land met een WOW factor voor de grote bedrijfsconferentie. Omdat de deelnemers vanuit het hele land komen, moet het een centrale lokatie zijn. 3 lokaties zijn voorgesteld en ook bezocht door de klant. De klant heeft vervolgens de meest geschikte lokatie gekozen.

Feedback van de klant en behaalde besparingen: -

“Enorm bedankt voor al jullie werk. Ik weet echt niet wat ik zonder jullie had moeten doen. Super gedaan”.

Portman heeft het bedrijf totaal 20.875,50 Euro bespaard

As a result, the event came in under the agreed budget and as you witnessed, Portman's efforts helped to make the conference a great success.
I certainly could not have done it without their help.

Client Brief: -
Organisatie landelijke meetings voor 350.000 deelnemers verspreid over 9 maanden voor de lancering van een nieuw te verkopen produkt.

Strenge deadlines voor het vastlegen van de meetings om succes te verzekeren, met daarbij een budget waarbinnen gewerkt moet worden voor alle meetings vanwege het grote volume. Mogelijke extra’s die de lokaties konden bieden, waren van grote waarde.

Venue sourced: -

Het project werd verdeeld over drie onderdelen. Het regelen van lokaties voor meetings van de trainers, lokaties voor de deelnemers en uiteindelijk lokaties voor de afronding van het project. Per dag waren er 17 meetings verspreid over het land met ieder 15 tot 20 deelnemers. Dagelijkse quality control checks zorgden voor een soepel verloop van de meetings. Voor de meeste deelnemers werden ook hotelkamers geboekt.

Client Feedback: -

‘Vanaf het begin hebben jullie door jullie oog voor detail en vele contactmomenten gezorgd dat we vertrouwen hadden dat onze vereisten dagelijks gehaald zouden worden. Jullie zijn fantastisch omgegaan met onze deadlines en het oplossen van eventuele problemen, en dit op een dagelijkse basis. De samenwerking met jullie team was erg prettig. De manier waarop jullie met de grote hoeveelheid wijzigingen zijn omgegaan is perfect. ‘

Added Value in time & Savings: -

6 Maanden voordat Portman gevraagd werd dit project te leiden, had het bedrijf zelf de organisatie op zich genomen en uiteindelijk het hele project moeten annuleren, omdat het produkt nog niet gereed was. Met als resultaat hoge annuleringskosten. Onderdeel van de samenwerking was een vergelijk in kosten met de eigen organisatie met een besparingstarget van 10 tot 20 procent. Hier zijn we overheen gegaan door in totaal 22% te besparen. Vanwege de omvang van het project hebben we dagelijks een kwaliteitscontrole gedaan zodat de trainers zich volledig op de cursus konden richten.

Client Brief: -
Deze klant wilde een employee award programma invoeren om medewerkers te belonen voor het leveren van uitstekende prestaties. Service level targets werden opgezet en er werden 3 award niveaus ingevoerd.

Proposal offered and accepted: -

3 award niveaus, allen met de mogelijkheid tot uitbreiding op eigen kosten van de winnaar.

Top award: 100 medewerkers: een luxe all inclusive reis van 4-5 dagen met WOW factor. Vlucht, luxe transfers, luxe hotelverblijf, alle maaltijden inclusief gala diner en award presentatie en excursie programma inbegrepen.

Runner up awards:  30 medewerkers: een drie-daagse citytrip in Europa – inclusief vlucht, transfers, hotelovernachtingen en excursie programma.

Top Branch award: tot 24 medewerkers: een avondje uit inclusief diner en theater voorsteling.

Award Management: -

De uitvoering hiervan was in samenwerking met het in house events team van het bedrijf. Dit award programma draait inmiddels al 6 jaar. Bestemmingen tot nu toe zijn onder andere New York, Las Vegas, Barbados, (meerdere keren wegens groot success) en Dubai, Londen, Barcelona en Dublin.

Client Feedback: -

De klant hecht veel waarde aan enquetes na afloop van de reizen met als insteek de beleving voor de volgende jaren nog beter te maken. De gemiddelde score voor iedere reis is tot nu toe nog niet onder de 98% geweest en medewerkers werken hard om in aanmerking te komen voor de volgende reis.